各省新闻出版局，各出版单位：

受新闻出版总署人事司委托，培训中心正在对全国出版专业技术人员的责任编辑网上申请表进行终审预审，在预审中，我们发现部分申请人在网上申请时，填写不规范。对填写不规范的人员的申请表，要重新填写。现对申请表中如何规范填写做如下说明：

1．工作单位：请申请人填写本人的工作单位和所在的出版单位名称。特别是有关研究所、高校等办的期刊社或编辑部，一定要把您工作的具体杂志社或编辑部填写清楚；

2．中级职业资格取得时间：指参加了全国出版职业资格考试并通过的人员。而在2002年以前评审的“中级”人员，请对照总署455号文件，在“其他特殊情况”一栏中说明；

3．中级职业资格证书编号：指证书中的管理号，2004年以前下发的证书，没有管理号，可到总署培训中心网站中“原始数据查询”中查询（只输入您的姓名即可）。如果实在无法查询，填写证书中的编号也可以；

4．何时取得何种非编辑专业高级职称：一定要填写“评审时间”和非编辑专业的具体职称；

5．何时取得何种编辑专业高级职称：一定要填写一定要填写“评审时间”和编辑专业的具体职称；

6．证书编号：所有证书必须要编号。如果没有证书编号，填写评审机构下发文件号也可以；

7．退休人员不在申请责任编辑注册；

8．工作经历：一直在本单位工作人员，可不填写工作经历（对在同一单位中的部门变更的经历自愿填写）， 工作单位变更截止时间为填写当天即可（选择的日期不可超过填写日期）；

9．各省局管理员导入的职称代码与本人申请有职称不符合的，请省局管理员在“责编信息导入”中找到本人后选择“编辑”，就可以对本人的“职称、职称评审时间、职称证书编号、评审机构”等信息进行修改。

10．参加责任编辑注册的人员，应该核实具体工作岗位，必须是从事编辑工作的人员才可以注册，技术编辑、发行、管理等岗位人员管合条件的可进行职业资格登记，不能进行责任编辑注册；

11．各级管理员审核意见要明确，应填写“同意”或“合格”等明确表达通过的意见。

总署预审没有通过人员，单位管理员或省局管理员可以在“责任编辑注册查询”在终审状态中选择“未批准”查询具体不通过原因。

请申请人认真对照上述要求，检查您的申请表。然后再提交申请。

新闻出版总署教育培训中心

2009年11月